En la contabilidad de tu negocio, cada documento tiene un propósito específico. Muchas veces se piensa que factura (invoice) y recibo (receipt) son lo mismo, pero la realidad es que cumplen funciones muy diferentes y confundirlos puede traer problemas en tus declaraciones de impuestos.
En Dafer Solutions explicamos a nuestros clientes latinos en New Jersey y en todo EE. UU. cómo utilizar cada uno correctamente para evitar errores tributarios.
🧾 ¿Qué es una factura (Invoice)?
La factura es un documento legal que respalda la venta de un producto o servicio.
Características principales:
✅ Contiene la descripción de la venta (producto o servicio).
✅ Genera una obligación tributaria ante el IRS.
✅ Es necesaria para reportar ingresos en tu declaración de impuestos.
✅ Se entrega antes o al momento de exigir el pago.En inglés se conoce como Invoice.
💵 ¿Qué es un recibo (Receipt)?
El recibo es un comprobante que confirma que un pago fue realizado.
Características principales:
✅ No genera obligación tributaria por sí mismo.
✅ Sirve como evidencia de pago para tu contabilidad interna.
✅ Se entrega después de recibir el dinero.
✅ Es útil para control interno, conciliaciones y auditorías.En inglés se conoce como Receipt.
📌 Diferencia clave: Factura vs Recibo
Factura (Invoice): crea la obligación de pagar impuestos, ya que respalda una venta.
Recibo (Receipt): solo demuestra que ya se realizó el pago, pero no sustituye la factura.
👉 Ejemplo práctico:
- Si vendes un producto por $1,000, emites una factura que debe declararse en tus ingresos.
Cuando tu cliente paga, entregas un recibo como comprobante del pago.
⚠️ ¿Qué pasa si los confundes?
❌ Puedes dejar de declarar ingresos y enfrentar sanciones del IRS.
❌ Podrías pagar impuestos de más si usas solo recibos para tu contabilidad.
❌ Tus finanzas internas se desordenan y pierdes credibilidad ante bancos o inversionistas.
✅ Cómo Dafer Solutions te ayuda
En Dafer Solutions organizamos tu contabilidad para que uses correctamente cada documento:
✔️ Facturas para cumplir con tus obligaciones tributarias.
✔️ Recibos para un control interno claro y ordenado.
✔️ Reportes contables precisos que evitan sanciones y errores en tus taxes.
📩 Agenda tu cita y deja que nuestro equipo te asesore.
Con Dafer Solutions tu negocio estará en regla y tu contabilidad siempre clara.
