Si tienes empleados en New Jersey, el Earned Sick Leave es un aspecto que debes tener correctamente organizado dentro de tu negocio. La ley aplica a prácticamente todos los empleadores y, en general, exige proporcionar hasta 40 horas de sick leave pagado por año a los empleados elegibles.
No se trata solamente de permitir que un empleado se ausente cuando está enfermo. El empleador también debe llevar un control adecuado de las horas acumuladas, utilizadas y pagadas, además de informar a sus empleados sobre sus derechos.
📌 Si tu empresa tiene empleados en New Jersey, esto es lo que deberías revisar sobre el Earned Sick Leave en New Jersey 2026.
🩺 ¿Quién tiene derecho al Earned Sick Leave?
El requisito aplica a empleados full-time, part-time y temporary, independientemente del tamaño del empleador. En general, los trabajadores acumulan 1 hora de sick leave por cada 30 horas trabajadas, hasta un máximo de 40 horas por año de beneficio. El empleador también puede optar por proporcionar las 40 horas por adelantado.
Existen algunas excepciones, entre ellas determinados trabajadores de construcción bajo convenio sindical, ciertos trabajadores de salud per diem, algunos empleados públicos cubiertos por otras normas y contratistas independientes que no sean considerados empleados bajo la ley de New Jersey.
El sick leave puede utilizarse para diferentes situaciones, incluyendo necesidades médicas propias o de familiares, wellness care y determinadas situaciones relacionadas con violencia doméstica o sexual.
📌 Por eso, no basta con saber cuántos empleados tienes. También debes revisar qué tipo de trabajadores tienes y cómo estás administrando sus horas de leave.
📋 ¿Qué debe hacer un empleador?
Uno de los puntos más importantes es que el Earned Sick Leave debe estar correctamente integrado en los procesos de tu empresa.
Tu negocio debe:
✔️ Establecer un período de 12 meses como benefit year
✔️ Llevar registro de las horas trabajadas y del sick leave acumulado y utilizado
✔️ Informar por escrito a los empleados sobre sus derechos
✔️ Colocar el aviso obligatorio de Earned Sick Leave
✔️ Pagar el sick leave correspondiente dentro del mismo o siguiente período de pago
✔️ Mantener los registros relacionados durante 5 años
Cuando se utiliza el método de acumulación, el empleado gana una hora por cada 30 horas trabajadas, con un máximo de 40 horas por benefit year. El empleador también puede proporcionar las horas por adelantado, en lugar de utilizar el sistema de acumulación.
📌 Aquí es donde payroll y contabilidad se vuelven importantes: los registros deben mantenerse actualizados para que el negocio pueda saber cuánto leave ha acumulado cada empleado y cuánto ha utilizado.
💵 ¿Cómo se paga el Earned Sick Leave?
El pago del sick leave debe realizarse a la tarifa regular correspondiente del empleado y nunca puede ser inferior al salario mínimo estatal. Para trabajadores con formas de compensación no estándar, New Jersey establece reglas específicas para determinar la tarifa aplicable.
Además, el pago debe realizarse en el mismo período de pago en el que se utilizó el leave o, como máximo, en el siguiente.
Esto significa que no basta con registrar que un empleado estuvo ausente. El sistema de payroll debe reflejar correctamente:
✔️ Horas trabajadas
✔️ Horas de sick leave utilizadas
✔️ Saldo disponible
✔️ Tarifa correspondiente
✔️ Pago realizado
📌 Un registro incorrecto puede generar diferencias entre lo que el empleado ha acumulado, lo que utilizó y lo que aparece en payroll.
🔎 ¿Qué debería revisar tu negocio en 2026?
Si ya tienes una política de Earned Sick Leave, este es un buen momento para comprobar que realmente se está aplicando correctamente.
Revisa:
✔️ Si todos los empleados elegibles están incluidos
✔️ Si el método de acumulación o advance leave está correctamente configurado
✔️ Si tu benefit year está definido
✔️ Si payroll registra correctamente el sick leave
✔️ Si los empleados recibieron la información requerida
✔️ Si conservas los registros necesarios
✔️ Si tu política interna coincide con los requisitos estatales
New Jersey exige que los empleadores mantengan durante cinco años registros que documenten las horas trabajadas, el sick time acumulado o adelantado, el utilizado, los pagos y el carryover.
📌 Tener una política escrita es importante, pero tener un sistema que registre correctamente lo que ocurre en la práctica es igual de importante.
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